Top 5 logiciels de gestion documentaire pour la conformité ISO 27001
Introduction
La gestion documentaire est un pilier du SMSI ISO 27001 : politiques, procédures, registres, rapports…
Sans un outil adapté, la documentation devient vite ingérable et la conformité difficile à démontrer.
👉 Dans cet article, nous présentons les 5 meilleurs logiciels de gestion documentaire pour soutenir une démarche ISO 27001.
Résumé rapide
- Public cible : RSSI, responsables qualité, DSI.
- Points clés :
- Importance d’un outil de gestion documentaire
- Top 5 logiciels adaptés à ISO 27001
- Critères de choix selon votre organisation
- À retenir : un bon logiciel simplifie la gestion du SMSI et facilite les audits.
Contexte & enjeux
L’ISO 27001 impose de maîtriser la documentation : création, approbation, diffusion, mise à jour.
Un logiciel dédié permet :
- un meilleur contrôle des versions,
- une accessibilité sécurisée,
- des preuves claires lors des audits.
Top 5 logiciels de gestion documentaire
1. Confluence (Atlassian)
- Outil collaboratif très populaire
- Intégration avec Jira (utile pour la gestion des actions correctives)
- Parfait pour les équipes techniques
2. SharePoint (Microsoft)
- Idéal pour les entreprises déjà sous Microsoft 365
- Contrôle des versions robuste
- Bonne gestion des autorisations d’accès
3. Notion
- Simplicité et flexibilité
- Idéal pour les PME et startups
- Permet d’intégrer des templates ISO 27001 prêts à l’emploi
4. DocuWare
- Solution spécialisée en gestion documentaire
- Fonctionnalités avancées pour la conformité
- Convient aux ETI et grands comptes
5. Alfresco
- Solution open source robuste
- Forte personnalisation
- Communauté active et modules de conformité
Bonnes pratiques
- Choisir un outil adapté à la taille et au budget de l’entreprise
- Former les utilisateurs clés
- Maintenir une nomenclature claire pour les documents
Exemple pratique
Une PME SaaS a déployé Notion pour son SMSI ISO 27001.
Résultat : documentation centralisée, versioning simplifié, et audit externe validé sans réserve.
Conclusion
- La gestion documentaire est essentielle pour ISO 27001.
- Les bons outils facilitent la conformité et réduisent les erreurs.
- Le choix dépend de la taille, du budget et de l’environnement IT.
Aller plus loin
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